talk2move arbeitet im Dialogmarketing und rekrutiert laufend im großen Stil. Ein Geschäftsmodell, das auf Menschen im direkten Dialog setzt, lebt von einem stetigen Zustrom neuer Mitarbeiter und von der Fähigkeit, diesen Zustrom schnell und zuverlässig in Einstellungen zu überführen. Rekrutierung ist damit kein Nebenprozess, sondern ein zentraler Motor des Wachstums.
yes!devs betreut die Website von talk2move und hat die digitale Bewerber- und Vertragsverwaltung gebaut, die diese Mengen bewältigt. Im Zentrum stand die Aufgabe, einen durchgängigen digitalen Weg von der ersten Bewerbung bis zum unterschriebenen Arbeitsvertrag zu schaffen, der auch bei sehr hohem Volumen strukturiert und rechtssicher funktioniert.
Ausgangslage
Über 4.000 Bewerbungen im Jahr lassen sich nicht mehr per E-Mail und Papiervertrag managen. Bei diesen Mengen führen manuelle Abläufe unweigerlich zu Reibung, verlorenen Informationen und langsamen Reaktionszeiten. Wer zu spät reagiert, verliert gute Kandidaten an schnellere Prozesse, und jeder Medienbruch zwischen Bewerbung, Prüfung und Vertrag kostet Zeit und Übersicht.
Hinzu kommt der Anspruch an Rechtssicherheit beim Vertragsabschluss. Arbeitsverträge müssen korrekt erstellt, ausgefüllt und unterschrieben werden, und das bei einem Volumen, das jede rein manuelle Bearbeitung überfordert. talk2move brauchte deshalb eine digitale Bewerberdatenbank, die den gesamten Prozess trägt, und einen Weg, Arbeitsverträge rechtssicher und ohne Medienbruch abzuschließen. Ziel war ein System, das Struktur schafft, den Überblick über tausende Vorgänge behält und den Weg vom Interesse bis zur Einstellung beschleunigt.
Unsere Lösung
yes!devs betreut die Website und hat eine digitale Bewerberdatenbank aufgebaut, die den kompletten Prozess abbildet, vom Salesfunnel bis zur Einstellung. Statt einzelner, voneinander getrennter Schritte entsteht ein durchgängiger digitaler Ablauf.
Bewerberdatenbank über den gesamten Prozess
Die Bewerberdatenbank bildet den vollständigen Weg eines Kandidaten ab. Vom ersten Kontakt über den Salesfunnel bis zur finalen Einstellung liegen alle relevanten Informationen strukturiert an einer Stelle. Das schafft Überblick über tausende parallele Vorgänge, verhindert verlorene Bewerbungen und macht den Status jedes Kandidaten nachvollziehbar. Genau diese Struktur ist die Voraussetzung, um ein Volumen von mehreren tausend Bewerbungen im Jahr überhaupt beherrschbar zu machen.
Digitaler Salesfunnel
Der integrierte Salesfunnel führt Interessenten strukturiert durch den Bewerbungsprozess. So werden aus ersten Kontakten systematisch qualifizierte Kandidaten, und der Übergang von der Ansprache zur konkreten Bewerbung verläuft ohne Bruch im selben System.
Rechtssichere Verträge über Adobe Sign
Arbeitsverträge werden digital verwaltet und über Adobe Sign ausgefüllt und unterschrieben. Damit entfällt der Papierweg vollständig, und der Vertragsabschluss läuft rechtssicher und ohne Medienbruch. Der gesamte Weg von der Bewerbung bis zum unterschriebenen Vertrag bleibt durchgängig digital, was Bearbeitungszeiten verkürzt und Fehlerquellen reduziert.
Ergebnis und Nutzen
Mehr als 4.000 Bewerbungen pro Jahr laufen strukturiert durch das System, ohne manuelle Zettelwirtschaft. Aus einem Prozess, der bei diesen Mengen an E-Mail und Papier gescheitert wäre, ist ein durchgängiger digitaler Ablauf geworden, der von der ersten Ansprache bis zur Unterschrift trägt. Die zentrale Bewerberdatenbank schafft Überblick und Nachvollziehbarkeit, der Salesfunnel qualifiziert Kandidaten systematisch, und der digitale Vertragsabschluss über Adobe Sign macht den letzten Schritt schnell und rechtssicher. Für ein Unternehmen, dessen Wachstum an kontinuierlicher Rekrutierung hängt, entsteht so eine skalierbare Grundlage, die hohe Bewerbermengen strukturiert bewältigt.
Technologien
Was wir für dich tun können
Unsere Stärke liegt darin, schnelle und verlässliche Websites und digitale Produkte für zukunftsorientierte Unternehmen zu bauen. Wir verbinden ein tiefes Technologieverständnis, einen Blick fürs Detail und strategisches Umsetzungsdenken, um dauerhaften Mehrwert und echte Ergebnisse zu liefern.